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행사장 Hyatt Regency의 사정과 연방의회의 의사일정 캘린더의 변동에 따라, 2020 KAGC 전국 컨퍼런스는 7월 28일 화요일부터 7월 30일 목요일까지 진행될 예정입니다.
포괄적인 참가 등록 지침은 이번 주 내 이메일을 통해 공지될 계획인 가운데, 주요 변경사항은 지난 공지내용에서 확인하실 수 있습니다. 6월 2일 기준으로, 주요 변경사항은 다음과 같습니다:
- 2020년 KAGC 전국 컨퍼런스의 모든 참가비가 면제 됩니다. 단, 후원금의 형식으로 기부는 가능합니다.
- 올해 행사 중 VIP 리셉션 등 추가 티켓 및 참가비를 요하는 프로그램은 모두 취소되었습니다.
- 참가 등록은 KAGC 웹사이트를 통해 2020년 6월 12일 금요일 오후 5시까지 접수 받습니다. (동부 기준)
- 참가자간의 충분한 안전거리 확보를 위해 전체 참가인원을 100여 명으로 제한합니다.
- 원활한 진행과 상황 통제를 위해서 한가지 통합트랙으로 모든 연령이 같이 컨퍼런스를 진행하게 될 것이며, 한국어 통역 서비스를 제공할 예정입니다.
- 고등학생 참가자 포함 18세 미만의 미성년자는 보호자 (부모) 없이 참가 불가합니다.
- 1인 1실 사용합니다. (다만 미성년자가 부모와 함께 참가하는 경우 함께 숙소사용)
- 갑작스러운 행사취소에 대비해서 항공권을 6월 말경에 KAGC 사무국에서 일괄 발권을 하고, 항공권 비용도 100% 주최 측에서 부담합니다.
- 대규모 사람이 모이는 갈라 만찬은 취소하고 충분한 공간을 갖추고 호텔이나 의회에서 갈라를 대신한 리셉션을 진행할 예정입니다.
- 식사는 둘째 날 의회 방문 시 의회 카페테리아에서 드시는 점심만 자가부담을 하시고 나머지 첫날 저녁, 둘째 날 아침, 저녁, 셋째 날 아침 총 4번 주최 측에서 제공할 예정입니다. 호텔 근처 지정 식당에서 take out 하여 각자 드실 수 있도록 준비하고 있습니다.
- 안전을 위해 코로나 바이러스에 대한 지식이 있는 의사 및 간호사분 몇명이 의료 봉사 팀으로 행사장에 상주하실 계획입니다.
- 행사장에서 정기적으로 발열 체크를 진행을 할 것이고, 마스크 착용 등 행사 진행 당시 CDC에서 권고하는 사항들을 다 지켜서 진행할 예정입니다.
- 이 외 행사 관련 가이드라인은 기존과 같습니다. 빠른 시일 내에 포괄적인 최신 안내를 PDF 파일로 배포할 예정입니다.
*정부 규정 변동에 따라 의해 행사를 주최할 수 없는 경우, 언제든 컨퍼런스가 취소될 수도 있음을 알려드립니다.